Contrats cadres, production et stock externalisé pilotés dans un seul système, avec une facturation alignée sur les livraisons réelles
Le contexte
Le client travaille avec de grands acteurs de l'agroalimentaire européen sur des contrats cadres long terme, complétés par des commandes ponctuelles, avec une production déclenchée à la commande et un stock de matières premières et de produits finis hébergé chez un entrepôt tiers. L'ensemble de ces flux était historiquement géré via Excel et papier. Une réalité métier spécifique qu'il fallait modéliser fidèlement dans Odoo, sans complexifier les processus existants pour les équipes opérationnelles.
Des contrats, une production et un stock gérés sur Excel et papier
Chaque flux vivait dans un fichier, et la cohérence entre contrats, production et finance ne tenait qu'à des ressaisies.
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Flux hors système
Contrats long terme, commandes ponctuelles, production et stock externalisé gérés via Excel et papier, sans lien entre eux.
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Contrats cadres B2B non modélisés
Volumes globaux, durée et prix fixes à appliquer manuellement sur chaque commande ponctuelle.
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Stock externalisé invisible
Matières premières et produits finis chez un entrepôt tiers, sans visibilité sur les mouvements ni traçabilité par lots.
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Facturation déconnectée des livraisons
Aucune cohérence garantie entre contrats, livraisons réelles, production et finance.
Le système mis en place
Un Odoo unique, de la vente à la comptabilité
Odoo 19 devient le système central du client, dans une chaîne verticale cohérente : Ventes porte les contrats cadres B2B et les commandes ponctuelles, qui déclenchent les ordres de fabrication dans MRP. Une modélisation spécifique du stock externalisé garde la traçabilité par lots des matières premières et des produits finis chez le partenaire logistique. Achats suit les contrats fournisseurs et déclenche les approvisionnements selon les besoins de production. La Comptabilité facture strictement sur les livraisons réelles, l'intégration native des modules supprimant les ressaisies et les erreurs de réconciliation.
Ventes
Contrats cadres B2B avec volume global, durée et prix fixe ; suivi automatique des volumes consommés et héritage des prix contractuels sur les commandes ponctuelles.
Fabrication (MRP)
Recettes (BOM) détaillées, ordres de fabrication déclenchés par les commandes clients, suivi des consommations de matières premières et des prix de production.
Inventaire
Modélisation spécifique du stock externalisé : traçabilité complète des mouvements par lots, malgré la localisation chez un partenaire logistique externe.
Achats
Contrats fournisseurs avec suivi des volumes engagés et déclenchement des achats selon les besoins de production.
Comptabilité
Facturation strictement alignée sur les livraisons réelles ; cohérence native entre contrats, production et finance, sans ressaisie.
Le projet en chiffres
ressaisie entre les contrats, la production et la facturation
des mouvements de stock tracés par lot, jusque chez l'entrepôt tiers