Vos membres, vos inscriptions et vos dossiers gérés au même endroit
Fini les tableurs et les boîtes mail pour suivre les adhésions, les sessions et les paiements. Tout est dans Odoo, et vos membres font une partie du travail depuis leur portail.
Pour qui ?
Fédérations, ordres professionnels, associations, organismes de formation et centres agréés.
Ce que nous mettons en place dans Odoo
Fichier des membres
Une fiche par membre, avec son historique et ses documents.
Adhésions et cotisations
Les appels, relances et renouvellements partent automatiquement.
Inscriptions aux sessions
Places disponibles, liste d'attente et confirmations sont gérées par Odoo.
Paiements en ligne
Vos membres paient depuis leur portail et le paiement est lié à leur dossier.
Dossiers et pièces
Le membre dépose ses justificatifs, votre équipe les vérifie et ils restent archivés.
Portail du membre
Chacun met à jour ses coordonnées et retrouve ses documents.
Attestations et diplômes
Générés à partir des présences et envoyés automatiquement.
Conformité et reporting
Les rapports demandés par vos organismes de tutelle sortent directement des données.
Nos réalisations pour les organisations et la formation
ICE Louvain
Incubateur de Louvain-la-Neuve : quatre sites réunis en un site Odoo sur mesure, avec réservation des espaces, abonnements et domiciliations automatisés, CRM et comptabilité migrée de Winbooks.
Commission des Psychologues
Un site public refondu et un ERP sur mesure pour gérer plus de 30 000 psychologues agréés : inscription en ligne avec itsme et eID, espace personnel, contributions, plaintes et +400 000 documents importés.