Digitaliser la transformation de fruits surgelés avec Odoo
Contexte
Urban Group est un groupe belge de 5 sociétés actif dans les services opérationnels et la gestion de chantiers : nettoyage, maintenance, interventions techniques.
Le groupe gère plusieurs centaines de chantiers actifs, des équipes terrain et sous-traitants, et des contrats récurrents avec facturation périodique. Avant le projet, l’organisation reposait sur une combinaison d’outils non connectés (Winbooks pour la compta, Winprest pour la facturation, Excel pour la planification et la qualité), entraînant pertes de temps, risques d’erreurs et visibilité limitée sur la rentabilité des chantiers.
Les besoins
- Centraliser dans un ERP unique les opérations de 5 sociétés du groupe, avec une comptabilité multi-sociétés et analytique.
- Mettre en place un système de planification permettant d’organiser ouvriers, sous-traitants et remplacements à l’échelle du groupe.
- Suivre la rentabilité réelle de chaque chantier : temps de travail, fournitures, sous-traitance, marge par contrat.
- Automatiser la facturation récurrente liée aux contrats (mensuels, trimestriels, indexation sur indices).
Centraliser la gestion RH (congés, absences, étudiants saisonniers) et digitaliser les contrôles qualité réalisés sur le terrain.
La solution mise en place
Sigmagency a implémenté Odoo comme système central de gestion du groupe, en structurant l’ensemble des flux métiers : commercial, opérationnel, financier, RH et qualité, dans une logique multi-sociétés.
Chaque chantier est désormais piloté comme un projet, ce qui permet une analyse fine de la rentabilité et une vision unifiée à l’échelle du groupe.
Urban Group
Service
Service sur site
200+
Développement sur mesure Odoo
Implémentation ERP complète
Migration de données
Applications mises en place
Planification des équipes terrain
Un système de planification a été mis en place pour affecter ouvriers et sous-traitants aux chantiers, visualiser les disponibilités, gérer les remplacements et ajuster facilement les plannings hebdomadaires.
Gestion des chantiers comme projets
Chaque chantier est géré comme un projet dans Odoo : suivi des tâches, encodage des feuilles de temps, suivi des coûts liés aux fournitures et achats, analyse de la rentabilité réelle. Cette approche projet permet à Urban Group de comparer le coût réel à la marge contractuelle pour chaque intervention.
CRM, ventes et contrats récurrents
Le projet inclut un CRM pour structurer la prospection, la gestion des offres et devis, la signature électronique des contrats et la facturation automatique des prestations récurrentes (mensuelles, trimestrielles, indexées sur indices contractuels).
Gestion RH centralisée
Odoo centralise désormais les congés, absences, contrats de travail, gestion des étudiants saisonniers et processus de recrutement, supprimant la dispersion antérieure entre fichiers Excel et outils annexes.
Comptabilité multi-sociétés
La comptabilité a été migrée depuis Winbooks vers Odoo, avec une architecture multi-sociétés permettant à la fois une gestion fine entité par entité et un reporting consolidé groupe. La comptabilité analytique par chantier offre une lecture claire de la performance opérationnelle.
