Fiscal Team, un écosystème digital unifié sous Odoo pour fiduciaire

Introduction

FiscalTeam est un cabinet comptable belge spécialisé dans l’optimisation fiscale. L’entreprise propose une gamme complète de services en comptabilité, fiscalité, finance, ressources humaines et juridique, et accompagne de nombreuses PME dans la gestion quotidienne de leurs obligations légales et financières.

Le cabinet se distingue par son modèle digital basé sur des abonnements mensuels automatisés, ajustés selon différents paramètres (nombre de documents traités, taille de l’entreprise, nombre de dirigeants, besoins spécifiques en TVA ou analytique, etc.).

Besoins et objectifs du projet

FiscalTeam souhaitait moderniser et centraliser son écosystème digital autour d’Odoo afin de :

Refonte du site internet : créer un site moderne et épuré, avec une expérience utilisateur simplifiée et une autonomie complète de gestion de contenu via Odoo Website.
Optimiser la souscription aux services : mettre en place un parcours client fluide pour les abonnements, du calcul du prix à la facturation et au paiement en ligne.
Gestion centralisée des abonnements et facturation : automatiser la création et la facturation mensuelle des abonnements, avec paiements via SEPA et Stripe.
Intégration de FidManager : importer et centraliser toutes les données clients, abonnements et historiques de facturation dans Odoo.
Hébergement cloud : déployer la solution sur Google Cloud Platform pour s’intégrer à l’infrastructure existante de FiscalTeam.

Secteur

Fiduciaire

Taille

20 employés

Services délivrés

UI/UX Design

Site web Odoo sur mesure

Intégration Odoo

Infrastructure Cloud

1. Création du site internet

Sigmagency a conçu un site internet sur Odoo Website, avec un design moderne et épuré reflétant le sérieux et la technicité de FiscalTeam.

La particularité principale réside dans la refonte complète de la page d’abonnements, avec un formulaire dynamique permettant :

À l’utilisateur d’encoder des informations sur son entreprise (taille, nombre de documents, type de déclaration TVA, besoins analytiques, etc.).
De calculer automatiquement le prix de l’abonnement adapté en temps réel.
De générer une commande comprenant l’acompte et l’abonnement récurrent.
De payer en ligne via Stripe ou SEPA, avec enregistrement automatique de la carte bancaire pour la facturation mensuelle.

Ce configurateur sur mesure, totalement intégré à Odoo, offre une expérience fluide côté client, tout en donnant à FiscalTeam une interface de gestion interne permettant de modifier les questions, les règles de tarification et les produits associés.

2. Intégration des applications Odoo

Au niveau du back-office, nous avons mis en place une architecture complète dans Odoo pour automatiser et centraliser toutes les opérations :

CRM et Ventes : suivi des clients, génération automatique des abonnements et des factures.
Abonnements : gestion récurrente des contrats, avec facturation mensuelle automatisée.
Facturation et Paiements : envoi des factures par mail ou via Peppol, avec paiements automatisés en début de mois (Stripe/SEPA).
Comptabilité : synchronisation complète avec les flux financiers et tableaux de bord adaptés.

L’intégration des données provenant de FidManager a permis de migrer l’ensemble des clients et abonnements existants vers Odoo, garantissant une continuité opérationnelle.

3. Infrastructure Cloud

La solution Odoo a été déployée sur Google Cloud Platform (GCP), intégrée directement dans l’infrastructure existante de FiscalTeam, assurant une haute disponibilité, une évolutivité et un contrôle complet des données.