ICE Louvain digitalise son écosystème avec un site sur-mesure et une gestion centralisée des réservations

ICE Louvain est un acteur clé de l’innovation à Louvain-la-Neuve

ICE Louvain est un incubateur et centre d’innovation situé à Louvain-la-Neuve, dédié à l’accompagnement des porteurs de projets, startups et entreprises dans leur développement. En proposant des espaces de travail, des salles de réunion et des services d’accompagnement, ICE Louvain joue un rôle central dans l’écosystème entrepreneurial local.

Pour renforcer sa visibilité et améliorer la gestion de ses services, ICE Louvain a entrepris une refonte complète de son site web, accompagnée d’une migration vers un système de gestion unifié avec Odoo.

Objectifs du projet

Le projet visait à :

• Moderniser l’image en ligne d’ICE Louvain en réunissant 4 sites en un site web responsive et attractif, reflétant son dynamisme et son engagement envers l’innovation.

• Intégrer la gestion des abonnements et domiciliations dans un système automatisé.

• Migrer l’entièreté de la comptabilité de Winbooks vers Odoo.

• Faciliter la réservation des espaces (salles de réunion, bureaux, etc.) via une interface intuitive, accessible aux utilisateurs externes.

• Centraliser la gestion des contacts et des opportunités grâce à un CRM intégré, permettant un suivi efficace des interactions avec les clients et partenaires.

• Automatiser l’affichage d’informations sur le site grâce à une connexion API.