Cinq sociétés de services pilotées dans un seul système, avec la rentabilité réelle de chaque chantier
Le contexte
Le groupe gère plusieurs centaines de chantiers actifs, des équipes terrain, des sous-traitants et des contrats récurrents facturés périodiquement. L'organisation reposait sur des outils non connectés : Winbooks pour la comptabilité, Winprest pour la facturation, Excel pour la planification et la qualité. Résultat : du temps perdu, des risques d'erreur et peu de visibilité sur ce que rapporte réellement chaque chantier.
Trois outils, cinq sociétés, aucune vue d'ensemble
Chaque flux vivait dans son outil, et la marge d'un chantier ne se reconstituait qu'à la main.
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Outils non connectés
Comptabilité, facturation et planning dans trois logiciels différents.
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Rentabilité invisible
Impossible de comparer le coût réel d'un chantier à sa marge contractuelle.
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Facturation récurrente manuelle
Contrats mensuels, trimestriels et indexés gérés hors système.
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RH dispersée
Congés, absences et étudiants saisonniers suivis dans des fichiers Excel.
Le système mis en place
Un Odoo multi-sociétés, du CRM à la consolidation
Odoo devient le système central du groupe, dans une logique multi-sociétés, et chaque chantier est piloté comme un projet. CRM et Ventes alimentent les contrats récurrents. Projet, Feuilles de temps et Planification portent l'opérationnel terrain. Achats rattache les fournitures aux chantiers. RH centralise congés, absences, contrats et recrutement. La Comptabilité, migrée depuis Winbooks, fonctionne en multi-sociétés avec une analytique par chantier.
CRM et Ventes
Prospection, devis, signature électronique et facturation automatique des contrats récurrents, indexation comprise.
Projet et Feuilles de temps
Chaque chantier est un projet : tâches, temps, coûts, et le coût réel comparé à la marge contractuelle.
Planification
Affectation des ouvriers et sous-traitants aux chantiers, disponibilités, remplacements et plannings hebdomadaires.
RH
Congés, absences, contrats de travail, étudiants saisonniers et recrutement, à la place des fichiers Excel.
Comptabilité multi-sociétés
Migrée depuis Winbooks : gestion par entité, reporting consolidé du groupe et analytique par chantier.
Le projet en chiffres
sociétés pilotées dans une seule base Odoo
collaborateurs gérés dans le système
Winbooks, Winprest et Excel remplacés par un seul système