Un système d'abonnement optimisé pour la vente d'objets connectés
Le contexte
L'activité combine la vente et la gestion d'équipements, des abonnements logiciels et des services, et des contrats long terme à facturation récurrente. Concilier contrats annuels, prélèvements mensuels, prorata, résiliations et ajustements était devenu ingérable sans outil dédié, et rien ne reliait les ventes, les achats, les stocks, les livraisons et la facturation.
Un modèle d'abonnement que le standard ne facturait pas
Le modèle économique était clair, mais aucun outil ne savait le facturer correctement.
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Une facturation récurrente complexe
Un abonnement annuel, douze prélèvements, et des cas particuliers à chaque contrat : prorata à l'entrée, ajustements en cours de route, résiliations.
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Aucune centralisation
Ventes, achats, stocks, livraisons et facturation gérés séparément, sans vue d'ensemble du contrat.
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Des équipements sans lien avec les contrats
Les équipements livrés chez les clients étaient difficiles à rapprocher des contrats qui les couvrent.
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Soutenir la croissance
Un modèle d'abonnement qui grandit vite a besoin d'un moteur de facturation fiable, pas de retraitements manuels.
Un ERP central, et la facturation qui colle au contrat
Un moteur de facturation d'abonnements sur mesure
Odoo est devenu l'ERP central, couvrant l'intégralité des opérations, avec un développement spécifique pour la facturation des abonnements : abonnement annuel, prélèvements mensuels automatisés, gestion des prorata, des ajustements et des résiliations. Le cycle complet, du contrat à l'encaissement, est automatisé, et le reporting donne une lecture claire du MRR, des contrats actifs et des revenus récurrents.
Six briques, un seul système
Ventes et contrats
Abonnements annuels et conditions contractuelles spécifiques.
Moteur de facturation (sur mesure)
Prélèvements mensuels automatisés, prorata, ajustements et résiliations : le développement au cœur du projet.
Achats
Cohérence entre coûts, abonnements et marges.
Inventaire et livraisons
Suivi des équipements livrés chez les clients.
Comptabilité
Automatisation complète du cycle contrat → facturation → encaissement.
Reporting
MRR, contrats actifs et revenus récurrents, en temps réel.