Buzzynest simplifie la gestion de ses espaces coworkings avec une solution Odoo sur-mesure

Buzzynest est un espace de coworking belge qui se distingue par sa vision conviviale et flexible du travail partagé. Présent à Boitsfort et La Hulpe, le concept repose sur un écosystème collaboratif où indépendants, télétravailleurs et entreprises peuvent se croiser, échanger et évoluer dans un cadre professionnel stimulant. Pour offrir à ses membres une expérience sans friction, de la réservation d’une salle à la réception d’une facture. Buzzynest avait besoin d’un outil de gestion centralisé, modulaire et surtout intuitif.

Objectifs du projet

Le projet visait d’abord à structurer et fluidifier la gestion quotidienne des deux implantations. L’enjeu était double :

• Centraliser les opérations dans un outil unique, tout en gardant une distinction claire entre les entités de Boitsfort et de La Hulpe.
• Offrir une interface claire et accessible aux clients finaux : un portail en ligne leur permettant de consulter leurs factures, suivre leurs abonnements ou réserver une salle.

Buzzynest proposait une large gamme d’abonnements, mais la gestion manuelle des formules, options et réservations engendrait une lourde charge administrative. Les objectifs étaient clairs :

• Automatiser la facturation selon les types d’abonnement (mensuel, bi-annuel, pass journalier…).
• Inclure les services complémentaires (internet, parking, snacks, impressions…) dans un système souple et évolutif.
• Mettre en place un système de réservation de salles connecté au portail client, avec un suivi par créneaux horaires et une facturation détaillée.
• Faciliter le suivi comptable, avec accès pour l’expert-comptable externe et intégration des paiements.