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Un système d’inscription optimisé dans une École supérieure d’informatique

Contexte

École IT est une école supérieure d’informatique délivrant des formations bac +3 et bac +5 avec des campus en Belgique et en France. L'entreprise souhaite grandir rapidement et ouvrir de nouveaux campus pour accueillir plus d'étudiants.
L’entreprise gère l’inscription des étudiants, l’allocation des cours avec les formateurs chaque année, la facturation, le suivi des présences et bien plus.

Informations sur le projet du client

  • Secteur :

    Education

  • Taille :

    20-30

Objectifs du projet

Dans le cadre de ce projet, les demandes du client étaient multiples :

  • Amélioration et optimisation de leur ERP avec Odoo pour la gestion des étudiants et de la facturation liée.
  • Optimisation des flux de comptabilité.
  • Optimiser le processus des candidatures des étudiants, parfois complexes.
  • Gérer les inscriptions des étudiants chaque année pour chacun des campus et année d’étude.
  • Gestion de l’allocation des ressources entre formateurs et étudiants.

    • Odoo a permis de centraliser les candidatures des étudiants et le suivi comptable de leurs paiements et factures.

    La solution

    Après une analyse effectuée sur base des demandes du client, nous avons proposé les solutions suivante pour personnaliser et intégrer Odoo :

    • Migration vers une version de Odoo récente.
    • Gestion du flux des factures et paiements fournisseurs avec un système d’approbation optimisé dans l'application Comptabilité.
    • Amélioration de l’application CRM pour une gestion des candidatures par année scolaire.
    • Développement d’une application spécifique ("Schooling") de gestion d’inscription et suivi d’un étudiant :
      • Chaque étudiant inscrit est référencé par année et par campus.
      • Un suivi des paiements des frais d’inscription liés à la facture de l’étudiant avec les montants dûs chaque année.
      • Un suivi de la présence de l’étudiant en début d’année.
      • Un API a été développé pour connecté l'application Schooling au portail étudiant qui envoie les données en temps réel des paiements et informations des étudiants.

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